Digitale løsninger
Automatisering af arbejdsgange
Automatisering betyder, at gentagne opgaver udføres automatisk ud fra faste regler — tilbud, svar, dokumenter og dataoverførsel. Formålet er at fjerne manuelt tastearbejde og reducere fejl, uden at give slip på kontrollen. De bedste flows har et godkendelsestrin, hvor du ser det vigtige, før det sendes.
Kontakt os om automatiseringHvad kan automatiseres?
De opgaver, der stjæler tiden
Tilbud og prisberegning
Saml oplysninger fra en formular eller beregner, generér et udkast til tilbud og send det til godkendelse — i stedet for at bygge hvert tilbud op forfra.
E-mails og svar
Bekræftelser, opfølgninger og standardsvar sendes automatisk på det rigtige tidspunkt, så ingen henvendelse falder mellem to stole.
Dokumenter
Kontrakter, ordrebekræftelser og rapporter oprettes ud fra de data, du allerede har, med de rigtige felter udfyldt hver gang.
Dataoverførsel mellem systemer
Oplysninger flyttes mellem formular, regneark, CRM og økonomisystem, så du ikke taster det samme ind flere steder.
Manuel vs. automatiseret
Se forskellen på et tilbudsflow
Sammenlign den manuelle proces med en automatiseret — og regn på, hvor meget tid dine tilbud i dag koster.
Manuelt i dag
Tilbud skrives manuelt
- Modtag mail med forespørgsel
- Find de rigtige priser frem
- Skriv tilbudsdokument fra bunden
- Send det manuelt og noter opfølgning
- Intet samlet overblik — svaret findes i indbakken
Automatiseret
Tilbud forberedes automatisk
- Kunden udfylder en formular eller beregner
- Priser hentes automatisk fra dine faste satser
- Et tilbudsudkast genereres med de rigtige felter
- Du godkender med ét klik — så sendes det
- Alt samles i ét overblik med status
Regn på din egen situation
Et forsigtigt estimat, ikke en garanti. Justér tallene til din hverdag.
Den tid du typisk bruger på ét tilbud fra start til slut.
Hvor mange tilbud du sender på en typisk måned.
Estimat — ikke en garanti
Manuel tid brugt på tilbud pr. måned
5 timer
(300 minutter i alt)
Forudsætninger
- Tallet viser den tid, der i dag bruges manuelt pr. måned.
- En automatiseret proces fjerner det meste — men ikke al — af det manuelle arbejde, da et godkendelsestrin ofte bevares.
- Den reelle besparelse afhænger af din arbejdsgang og afklares altid før opstart.
Menneskelig godkendelse
Automatik, hvor det er trygt — mennesker, hvor det tæller
Fuld automatik uden nogen kontrol lyder tillokkende, men er sjældent klogt. Et forkert tilbud eller en fejlbehæftet mail, der sendes automatisk, kan koste mere end den tid, du sparede. Derfor bygger vi typisk et godkendelsestrin ind: systemet forbereder alt — og du frigiver det med ét klik.
Har du brug for at styre, hvem der ser og godkender hvad, kan et login-baseret miljø være svaret. Læs om vores kundeportaler eller skræddersyede webapplikationer.
Ærligt om grænserne
Hvornår automatisering ikke kan betale sig
Automatisering er et middel, ikke et mål. Den giver kun mening, når gevinsten er større end omkostningen ved at bygge og vedligeholde flowet.
Pris og forløb
Estimat først, arbejde bagefter
Der er ingen fast pris på automatisering, fordi opgaverne spænder meget. Vi begynder med at forstå din arbejdsgang, vurderer om automatisering overhovedet kan betale sig, og giver dig et skriftligt estimat, før noget bygges. Timebaseret udvikling afregnes til 995 kr. pr. time ekskl. moms.
- Kortlægning af din nuværende arbejdsgang og de reelle flaskehalse
- Ærlig vurdering af, om automatisering kan betale sig
- Skriftligt estimat før opstart
- Godkendelsestrin bygget ind, hvor det giver tryghed
- Løbende justering, når reglerne ændrer sig
Læs videre
Relaterede indsigter
Hvad bruger du for meget tid på?
Fortæl os om den opgave, der stjæler din tid. Vi vurderer ærligt, om den kan automatiseres.